ROK

I. Zamawiający

1. Regionalny Ośrodek Kultury w Łomży – Instytucja Kultury Powiatu Łomżyńskiego z siedzibą, ul. Małachowskiego 4, 18-403 Łomża.

2. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie zapisy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm.

3. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.

II. Nazwa i zakres przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowy klimatyzator (rok produkcji 2019) o parametrach wskazanych w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia w ramach projektu: Nowa jakość kultury - doposażenie Regionalnego Ośrodka Kultury w Łomży.

III. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawy, montażu, uruchomienia oraz serwisowania w okresie gwarancji klimatyzatora:

a) klimatyzator
- moc 10-12 kW
- montaż klimatyzatora przez wykwalifikowany personel w uzgodnieniu z zamawiającym
- wykonanie instalacji odprowadzenia skroplin, instalacji chłodniczej oraz sterowniczej
- dostarczenie dodatkowej ilości czynnika chłodniczego
- zdalne sterowanie parametrami za pomocą pilota
- wykonanie zleconych robót potwierdzonych protokołem odbioru
- wykonawca dostarczy zamawiającemu dokumenty tj. kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi oraz udzieli zamawiającemu niezbędnego instruktarzu obsługi zainstalowanego klimatyzatora
- wymagana gwarancja – min. 36 miesięcy

IV. Warunki niezbędne do realizacji zamówienia

Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w dziedzinie zamówienia.

V. Sposób przygotowania oferty

Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone czytelnym podpisem osoby/osób sporządzających ofertę oraz datą.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT (jeżeli dotyczy) należy do obowiązków Wykonawcy. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie wystawionej stawki podatku VAT.

VI. Kryteria wyboru oferty

Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie jedynego kryterium, jakim jest cena (wartość brutto wyrażona w PLN) za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. najniższą cenę) wynikającą z przyjętego w/w kryterium. O miejscu i dacie podpisaniu umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.

VII. Miejsce i termin składania ofert

Termin składania ofert upływa w dniu 10 września 2019 r. godz. 12.00

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać:

• na adres: rok@4lomza.pl

• listownie na adres: Regionalny Ośrodek Kultury w Łomży, ul. Małachowskiego 4, 18-403 Łomża,

• osobiście w sekretariacie ROK pokój 11, na podany wyżej adres,

VIII. Pozostałe informacje:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,
- zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,
- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Zadanie Nowa jakość kultury - doposażenie Regionalnego Ośrodka Kultury w Łomży jest współfinansowany ze środków Powiatu Łomżyńskiego.



Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury.